BusinessToFB is een onderdeel van de administratie software SmartMedium FINANCE en converteert CSV export bestanden van Business en Business Plus. U kunt BusinessToFB vanuit de administratie software opstarten via het menu Mijn bank en daar te kiezen voor Converteer Business Plus bestanden.
De geconverteerde bestanden van BusinessToFB krijgen dezelfde opmaak als het Friesland bank internet bankieren formaat. BusinessToFB kan alleen gebruikt worden in combinatie met een geregistreerde versie van SmartMedium FINANCE. Om de gegevens van Business of Business Plus om te zetten naar het Friesland bank internet bankieren formaat moet rekening gehouden worden met de volgende punten:
- U heeft een geregistreerde versie van de administratie software SmartMedium FINANCE.
- U heeft een werkende versie van Business of Business Plus.
- U moet misschien de datum notatie van uw systeem aanpassen.
- U moet een export bestand te maken van Business of Business Plus.
Friesland bank internet bankieren maakt gebruik van een vaste datum notatie in haar CSV bestand. Deze notatie is dd-MM-jjjj of dd-MM-yyyy (dag-maand-jaar). Business en Business Plus hebben de mogelijkheid om te exporteren naar verschillende datum notaties. Om fouten te voorkomen hebben wij ervoor gekozen om de korte datum notatie van het systeem eenmalig om te zetten naar het formaat dd-MM-jj. Business of Business Plus kan dan gebruik maken van de systeem datum tijdens het exporteren.
Datum notatie aanpassen
Als de korte datum notatie bij stap 2 van BusinessToFB groen is weergegeven dan kunt u verder naar stap 3. Als de korte datum notatie rood is weergegeven dan moet u eerst de korte datum notatie aanpassen. Volg de onderstaande stappen om dit te doen. Het aanpassen van de korte datum notatie is eenvoudig vanuit BusinessToFB te doen. Druk bij stap 2 op de eerste blauwe link om de datum notatie aan te passen (Klik hier om de datum instellingen aan te passen).
Het instellingenscherm verschijnt. Zorg ervoor dat de notatie voor Nederlands (Nederland) geselecteerd is in het tabblad landinstellingen. Druk daarna op knop aanpassen om de landinstellingen te veranderen.
Het volgende instellingenscherm verschijnt. Ga naar het tabblad Datum en verander de datum notatie bij het veld Stijl korte notatie: in dd-MM-jj of wanneer u een Engelse versie van windows hebt in dd-MM-yy. Druk hierna op toepassen en OK (onderaan het venster).
U bent nu klaar met het veranderen van de instellingen. Druk in de BusinessToFB op (Klik hier om de datum te verversen) en u kunt verder naar stap 3. U kunt de veranderingen na het converteren op dezelfde manier weer terugzetten.
Bestanden exporteren
U kunt tijdens stap 3 van BusinessToFB een export bestand (CSV) maken vanuit Business of Business Plus. Business of Business Plus zal bij het exporteren gebruik maken van de door ons ingestelde datum notatie uit stap 2. Export bestanden van Business of Business Plus die gemaakt zijn voordat de aanpassingen gedaan zijn kunnen niet worden ingelezen. Zorg ervoor dat u bij het exporteren in Business of Business Plus de standaard opmaak gebruikt. Gebruik een ; als scheidingsteken en de systeem datum voor de notatie.
In stap 3 van BusinessToFB kunt u het geëxporteerde bestand van Business of Business Plus selecteren. Zodra u op de volgende knop klikt, zal het programma beginnen met het analyseren van het export bestand.
De snelheid waarmee het export bestand ingelezen zal worden is afhankelijk van de omvang van het bestand en de snelheid van de computer. De voortgangsbalk houdt u op de hoogte.
Rekeningnummers converteren
In stap 4 kunt u een rekeningnummer selecteren dat u wilt exporteren naar het Friesland bank internet bankieren formaat. Omdat onze administratie software alleen kan importeren per rekeningnummer converteert BusinessToFB gegevens per rekeningnummer. Selecteer een rekeningnummer en klik op de volgende knop. BusinessToFB zal het rekeningnummer met de bijbehorende transacties nu converteren naar een bestand met het Friesland bank internet bankieren formaat.
Er verschijnt een bevestiging zodra BusinessToFB het geselecteerde rekeningnummer heeft geconverteerd. Vanuit deze bevestiging (stap 5) kunt u op de vorige knop klikken om nog een rekeningnummer te converteren. De geconverteerde bestanden worden opgeslagen in de map Mijn documenten\SmartMedium FINANCE\. Aan de laatste cijfers van het bestand is te zien om welk rekeningnummer van Friesland bank het gaat. (voorbeeld: Converted-Business-FB-REK-0292687781.csv
U heeft nu een rekeningnummer geconverteerd van Business of Business Plus naar dezelfde opmaak als het Friesland bank internet bankieren formaat. Het CSV bestand dat BusinessToFB maakt kan nu geimporteerd worden in de administratie software dat Friesland bank internet bankieren formaat ondersteunen.
