De MyCalorieCoach software bewaart alle gegevens in XML bestanden. Wanneer u een bestand maakt dan wordt dat als UW NAAM.MCC opgeslagen. Als u Niek Huizinga heet dan zal dit bestand Niek Huizinga.MCC heten. Wanneer u zelf nieuwe producten toevoegt aan het programma dan wordt dat in het bestand Custom.xml opgeslagen.

In de Mijn Documenten map zit een map met de naam MyCalorieCoach. De bestanden die wij hierboven beschrijven worden allemaal opgeslagen in deze map. De Mijn Documenten map staat op het bureaublad van uw computer. U kunt deze map ook vinden op de onderstaande locatie:

C:/Documents and Settings/UW_NAAM/Mijn documenten/MyCalorieCoach/

Wanneer u een backup wilt maken dan moet u de bovenstaande MyCalorieCoach map in zijn geheel kopiëren naar een veilige locatie. U kunt deze map bijvoorbeeld op een USB stick of externe harde schijf plaatsen.

Om de backup weer terug te zetten volgt u de onderstaande stappen:

1) installeer de nieuwste versie van MyCalorieCoach
2) start MyCalorieCoach en maak een nieuw bestand
3) sluit MyCalorieCoach
4) kopieer de MyCalorieCoach map terug in de Mijn Documenten map.

Het kan zijn dat Windows vraagt of u de bestanden wilt overschrijven. Beantwoord deze vraag met Ja. Als u hierna het programma weer opstart dan zijn alle gegevens weer terug.